Pakiet podstawowych usług w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną

Reprezentacja wspólnoty

•  reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
•  reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami

Obsługa prawna

• reprezentacja wspólnoty w stosunkach wewnętrznych, porady prawne, przygotowanie pism, opinii, generowanie wezwań
• opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty

Obsługa bankowo – księgowa

• otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek (wybór banku oraz typu rachunku, jak i metodologii prowadzenia rozliczeń zależy od decyzji Wspólnoty)
• prowadzenie wszystkich rozliczeń z dostawcami mediów
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną (stałe monitorowanie i możliwość przekazywania na bieżąco informacji o stanie rozliczeń Wspólnoty jak i każdego indywidualnego właściciela lokalu)
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości
• pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego
• sporządzanie sprawozdań finansowych Wspólnoty w okresach ustalonych z Zarządem

Obsługa administracyjna

• zawieranie, kontrolowanie jakości, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci
• zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku
• negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań
• dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
• prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali, wielkości udziałów, weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego nieruchomości wspólnej
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej (w tym udzielanie Zarządowi Wspólnoty merytorycznej pomocy w organizowaniu i przeprowadzaniu głosowania
  w trybie indywidualnego zbierania głosów)
• prowadzenie korespondencji z właścicielami
• dochodzenie w imieniu Wspólnoty od dewelopera, innych podmiotów bądź ich następców prawnych roszczeń z tytułu gwarancji, rękojmi i ogólnej odpowiedzialności kontraktowej związanych z obiektami budowlanymi na terenie nieruchomości wspólnej oraz świadczeniami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie Wspólnoty, z wykluczeniem reprezentacji Wspólnoty w ramach postępowania sądowego
• wyszukiwanie firm świadczących wszelkie usługi, organizacja przetargów i nadzór nad jakością ich wykonania
• negocjowanie cen i warunków umów
• nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu
• wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty, modernizacje w budynku
• negocjacje z wykonawcami
• analiza i zatwierdzanie kosztorysów
• informowanie na bieżąco właścicieli lokali o wszelkich istotnych okolicznościach faktycznych i prawnych dotyczących nieruchomości wspólnej, działalności Zarządu Wspólnoty oraz czynnościach zarządzania w formie pisemnych ogłoszeń wywieszanych na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych

Obsługa techniczna nieruchomości

• bieżący nadzór nad użytkowaniem obiektów budowlanych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126 z późn. zm.) na terenie nieruchomości wspólnej w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywaniem w należytym stanie technicznym i estetycznym celem niedopuszczenia do pogorszenia ich właściwości użytkowych i sprawności technicznej, w szczególności w zakresie wymagań, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1-7 Ustawy
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• przeprowadzanie na koszt Wspólnoty okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w rozdziale 6 ustawy – Prawo budowlane
• udostępnianie przedstawicielom jednostek organizacyjnych i organów upoważnionych do kontroli utrzymania obiektów budowlanych we właściwym stanie technicznym oraz do kontroli przestrzegania przepisów obowiązujących w budownictwie dokumentacji technicznej budynków, a także protokołów z kontroli obiektów budowlanych oraz ocen i ekspertyz dotyczących ich stanu technicznego
• przestrzeganie obowiązków przewidzianych w rozdziale 7 ustawy – Prawo budowlane na wypadek zaistnienia katastrofy budowlanej
• zlecenie i kontrola bieżących napraw oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
• przygotowywanie planów remontowych
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje – odbiór tych prac
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych

W PRZYPADKU DODATKOWYCH WYMAGAŃ I PREFERENCJI WSPÓLNOTY ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ ROZSZERZENIA PAKIETU OBOWIĄZKÓW ZARZĄDCY.